Los beneficios de usar una cuenta bancaria en línea para su negocio

 Benefits of Using An Online Bank Account For Your Business

Las cuentas bancarias en línea son una forma rápida y conveniente de administrar su dinero. Si usted está ejecutando un negocio, las cuentas comerciales en línea se vuelven aún más importantes, ya que le permiten mantener sus finanzas separadas pero accesibles.

Ya sea que usted acaba de conseguir un trabajo de concierto los fines de semana o usted es un emprendedor experimentado, las cuentas bancarias comerciales en línea mantienen sus finanzas organizadas, le dan acceso instantáneo a su dinero a través de transferencias y cajeros automáticos, y proteja de forma segura su efectivo para que pueda concentrarse en el trabajo en cuestión.

Siga leyendo para averiguar por qué las cuentas bancarias en línea son imprescindibles para los dueños de negocios de cualquier tamaño.

  • Por qué una cuenta personal no es suficiente
  • Las cuentas bancarias comerciales en línea son extremadamente convenientes
  • Las cuentas bancarias comerciales en línea le permiten quedar sin papel
  • Las cuentas bancarias comerciales en línea son más seguras
  • Los bancos comerciales en línea están asegurados por la FDIC
  • La banca en línea permite transferencias instantáneas
  • Con la banca en línea, puede ser independiente de la ubicación
  • Puede personalizar el acceso cuando realiza operaciones bancarias en línea
  • La banca en línea generalmente viene con tarifas más bajas
  • Puede ganar mucho más interés haciendo su negocio bancario en línea
  • Una de las mejores características de los bancos comerciales en línea? Pago directo de facturas
  • Puede integrarse fácilmente con aplicaciones contables a través de la banca en línea
  • Finalmente, la banca en línea todavía a menudo viene con un sólido servicio de atención al cliente
  • Resumen

Por qué una cuenta personal no es suficiente

 Benefits of Using An Online Bank Account For Your Business - Why a personal account isnapos;t enough

Si usted es un profesional independiente o un trabajador de conciertos, es posible que no vea la necesidad de obtener una cuenta bancaria separada para sus finanzas. O si vende productos a través de una plataforma como Etsy o Ebay, también podría pensar que su cuenta bancaria personal funciona bien.

Pero la verdad es que es muy importante separar sus cuentas generadoras de ingresos de sus cuentas personales regulares.

Si usted está trabajando para usted fuera de un trabajo tradicional (donde trabaja para otra persona), necesita una cuenta bancaria comercial por las siguientes razones.

Negocio separado de personal

Primero, usted no quiere mezclar sus transacciones comerciales con sus pedidos de burritos y compras de maquillaje. Si usted está tratando de cumplir con un presupuesto en su vida personal (como suele ser el caso cuando alguien asume un trabajo externo), usted no quiere no quiere atascarlo con las transacciones laborales.

Se hace muy difícil clasificar todo por separado y saber lo que usted gasta en su negocio (gas, suministros, etc.) y lo que usted gastando en su vida personal. Cuantas más transacciones comerciales (ya sean entrantes o salientes) tenga, más desafiante será.

Haga espacio para el crecimiento

Separar sus finanzas también abre la puerta al crecimiento de su negocio. Cuando tiene una idea clara de cuáles son los costos de su negocio en comparación con los ingresos de su negocio, puede tener una mejor idea de si puede permitirse invertir en su negocio, que es vital para el crecimiento.

¿Por qué no tratar de mejorar su negocio, contratar más clientes, aumentar sus ingresos? Usted podrá saber mejor si puede permitirse realizar ese tipo de inversiones cuando tenga una cuenta separada.

Agilice sus impuestos

Finalmente, y honestamente creo que este podría ser el factor más importante, usted lo hará mucho más fácil para usted en el momento de los impuestos (o más fácil para quien haga sus impuestos por usted). Con una cuenta comercial separada, es claro qué gastos fueron para su negocio, en comparación con los cuales fueron para su vida personal. Los negocios, puede deducir de sus impuestos (los personales, no tanto).

Entonces, al separar claramente sus cuentas en negocios y personal, usted ese ahorrará tiempo y dinero, mientras actúa como un profesional y hace espacio para que su negocio mejore. Triple victoria.

Y preocupación, establecer una cuenta bancaria comercial no tiene y tiene que ser difícil o abrumador. Puede hacerlo en línea en solo unos minutos si elige una cuenta bancaria comercial en línea. También hay muchas otras buenas razones para usar una cuenta bancaria comercial en línea.

Las cuentas bancarias comerciales en línea son extremadamente convenientes

Lo que más me gusta de la banca en línea es lo conveniente que es.no estoy vinculado al horario bancario comercial cuando quiero depositar fondos, y nunca tengo que hacer un viaje especial al banco. Si recibo dinero de un cliente a las 9 p.m. un sábado por la noche, puedo depositarlo de inmediato, sin tener que esperar hasta el lunes por la mañana. Muchas cuentas comerciales en línea, como la cuenta corriente comercial disponible en Novo, le permiten depositar cheques electrónicamente solo tomando una foto con su teléfono.

Puedo hacer transferencias electrónicas siempre que sea bueno para mi horario, y puedo revisar mis cuentas a cualquier hora de cualquier día No tengo que esperar a que aparezca una declaración en papel en mi buzón y luego hacer tiempo para repasarlo. Puedo verificar que salió un retiro de mi cuenta simplemente iniciando sesión en mi aplicación móvil y viendo mis transacciones recientes.

Las cuentas bancarias comerciales en línea le permiten quedar sin papel

 Benefits of Using An Online Bank Account For Your Business - online business bank accounts allow you to go paperless

Las cuentas bancarias comerciales en línea, por su naturaleza, no tienen papel, lo que significa que no hay más archivadores llenos de declaraciones en papel antiguas. Puedo acceder a una declaración del pasado simplemente descargando un PDF. Cuando llega el momento de pagar mis impuestos estimados cada trimestre, es fácil ver cuando se realizó una compra solo consultando mi historial de transacciones.

Además, muchos bancos ofrecen descuentos en tarifas por elegir declaraciones electrónicas sin papel. Salvar un árbol Y ahorrar dinero? Registrarseme.

Las cuentas bancarias comerciales en línea son más seguras

Una cosa que es muy importante para mí es la seguridad. Si bien un banco tradicional podría usar una bóveda pesada para proteger el dinero, una cuenta bancaria en línea utiliza cifrado de última generación.

Tome Chase como ejemplo: su aplicación de banca comercial móvil utiliza tecnología SSL para cifrar su información y autenticación de dos factores para mantenerla segura.

Cifrado a nivel bancario y estándar de la industria: acepte nada menos para su seguridad bancaria en línea si desea mantener su dinero seguro. Además, muchos bancos ofrecen alertas de fraude, así como protección contra fraude, por lo que usted ese le notifica instantáneamente si algo sale mal.

Los bancos comerciales en línea están asegurados por FDIC

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Su información es segura con un banco comercial en línea, pero ¿qué pasa con su dinero real? Sí, eso es seguro, también incluso si algo sale catastróficamente mal si su banco en línea está asegurado por FDIC. Eso significa que la Corporación Federal de Seguros de Depósitos asegurará su cuenta bancaria y reemplazará sus fondos si su banco se hunde. Siempre verifique si un banco en línea está asegurado por FDIC.

A veces, un banco puede llevar este seguro a través de un banco asociado. Por ejemplo, el banco comercial BlueVine y sus depósitos están asegurados por FDIC a través de Bancorp Bank.Otro banco comercial en línea, Azlo, asegura sus depósitos con la FDIC a través de BBVA USA. Hasta $ 250,000 de su dinero están asegurados en cada uno de esos bancos, por lo que si algo le sucediera al banco, sus fondos están protegidos, al igual que sus fondos personales estarían en un banco tradicional.

La banca en línea permite transferencias instantáneas

Una característica que uso todo el tiempo con mi cuenta bancaria comercial en línea son las transferencias instantáneas. Puedo vincular mi cuenta bancaria comercial con mi cuenta bancaria personal y tradicional y simplemente transferir dinero cuando sea necesario. Entonces, si yo recibí mi pago de un cliente, puedo dejar algunos en mi cuenta bancaria comercial para cubrir mis gastos comerciales y transferir algunos a mi cuenta bancaria personal para pagarme.

Por lo general, también puede vincular más de una cuenta, por lo que si desea enrutar algo de dinero a una cuenta de ahorros en línea, también puede hacerlo.

Con la banca en línea, puede ser independiente de la ubicación

 Benefits of Using An Online Bank Account For Your Business - With online bank accounts you can be location-independent

Para nómadas digitales y viajeros frecuentes, tener un banco en línea le permite realizar operaciones bancarias desde casi cualquier lugar. Usted no está vinculado a sucursales bancarias puede ir de un lado del país al otro y aún acceder a su cuenta, realizar transferencias y depósitos electrónicos y pagar facturas en línea, todo sin saltarse el ritmo.

Esto es también útil durante un bloqueo de pandemia. Si bien mi banco local y tradicional dejó de ofrecer horas de lobby y requirió acceso limitado, solo acceso limitado, aún podía realizar mi negocio bancario desde mi sofá no se requiere automóvil (o máscara).

Puede personalizar el acceso cuando realiza operaciones bancarias en línea

Para las empresas más grandes, podría ser útil poder dar a otros acceso a las finanzas. Ya sea que sea su contador o contador, o un socio o empleado, a veces desea o necesita que otras personas puedan realizar ciertas tareas, como hacer depósitos o revisar transacciones.

Con la banca en línea, puede hacerlo fácilmente. Al igual que, por ejemplo, con una cuenta Chase Business Complete BankingSM, puede delegar ciertas tareas de administración de efectivo a los empleados dándoles ID de usuario individuales, que puede revisar más adelante si es necesario. También puede establecer límites de monto en dólares y controlar el acceso también.

La banca en línea generalmente viene con tarifas más bajas

 Benefits of Using An Online Bank Account For Your Business - Online business bank accounts often have low fees

Una característica atractiva ya sea usted recién está comenzando o ha estado en el negocio por un tiempo, las bajas tarifas hacen que las cuentas comerciales en línea sean especialmente tentadoras. Es posible que incluso obtenga una cuenta corriente en línea sin tarifas mensuales.

Las tarifas son una característica tan molesta de los bancos. Se comen sus ganancias y no parece ofrecer mucho a cambio. Cuando puede encontrar un banco que ofrezca cheques gratis, es como si acabara de poner $ 15 en su negocio cada mes.d mucho más bien gastar $ 15 en una suscripción de software o suministros de oficina actualizados.

Algunas tarifas de descuento de cuentas bancarias comerciales en otros servicios también, lo cual es útil. Entonces, si usted está vendiendo un producto en lugar de un servicio, y realiza muchas ventas (y, por lo tanto, muchos depósitos en efectivo, por ejemplo), entonces ahorrar dinero en esas transacciones se vuelve mucho más útil.

Novo ofrece verificación de negocios sin tarifa mensual, al igual que Azlo y BlueVine.

Puede ganar mucho más interés haciendo su negocio bancario en línea

Algunos bancos incluso lo llevan un paso más allá. No solo no cobran tarifas mensuales, sino que le pagan .

Por ejemplo, además de la verificación comercial sin tarifa mensual, en realidad puede ganar un 0.6% en su saldo con una cuenta en BlueVine. Es difícil encontrar una tasa tan grande en las cuentas de ahorro regulares incluso en línea!, mucho menos en una cuenta corriente comercial.

Una de las mejores características de los bancos comerciales en línea? Pago directo de facturas

 Benefits of Using An Online Bank Account For Your Business - One of the best business banking features? Direct bill pay

Ahora, una de las realidades frías y duras de administrar un negocio es que debe pagar por todas las cosas que necesita para administrar ese negocio. Ya sea que eso es alquiler para su oficina, suministros para hacer sus productos o contratar trabajadores independientes para ayudarlo con sus servicios, usted tiene que pagar sus facturas. La banca en línea hace que sea extremadamente fácil hacerlo.

La mayoría de los bancos en línea ofrecerán pago directo de facturas, lo que le permite pagar directamente. Utilizo esta función para pagar automáticamente mi suscripción a Adobe Suite cada mes, por lo que nunca tengo que preocuparme de que mi copia de Photoshop haya expirado. También puede usar la función de pagos directos para pagar a alguien directamente por ejemplo, si necesita pagar el alquiler de su espacio de oficina.

Novo incluso le enviará un cheque en papel. Configúrelo en su aplicación Novo y simplemente haga clic en enviar, Novo se encargará de cortar el cheque y enviarlo por correo, para que pueda pagar con cheque simplemente usando la aplicación. No se requiere chequera!

Puede integrarse fácilmente con aplicaciones contables a través de la banca en línea

Los mejores bancos en línea se integrarán con su software de contabilidad. Esto facilita el seguimiento de todas sus transacciones porque su software de contabilidad puede importarlas electrónicamente desde su cuenta bancaria.

Y, haciendo un seguimiento de sus transacciones lo que hizo, lo que gastó hará que sea mucho más fácil reclamar las deducciones comerciales correctas en el momento fiscal. Los impuestos ya son lo suficientemente complicados, por lo que aprecio cualquier cosa que agilice el proceso!

Si usa Novo, por ejemplo, conectar su cuenta bancaria es básicamente un proceso de un solo clic. Usted autoriza su software de contabilidad para acceder a su banco (utilizando verificación en dos pasos y cifrado de 256 bits), luego usted está listo para comenzar.

Finalmente, la banca en línea todavía a menudo viene con un sólido servicio de atención al cliente

 Benefits of Using An Online Bank Account For Your Business - Finally, online banking still often comes with robust customer support

Usted no t necesita sucursales en persona para obtener una excelente atención al cliente. La mayoría de los bancos comerciales en línea ofrecerán un servicio de chat directo en su sitio web, además de ofrecer una dirección de correo electrónico para contactarlos, además de una página de soporte.

Si usted de todos modos, es más un bricolaje, y muchos empresarios y dueños de negocios lo son, usted encontrará todo lo que necesita en cuanto a soporte con cuentas bancarias comerciales en línea.

Resumen

Hay muchas razones para usar una cuenta bancaria separada para su negocio, y aún más razones para hacer que esa cuenta bancaria sea en línea. Considere separar las finanzas de su negocio de las personales y prepárese con una cuenta bancaria comercial en línea.

Son fáciles de usar y fáciles de abrir, y muchos requieren poco o nada de dinero para abrir una cuenta. Con un poco de esfuerzo adicional y una cuenta comercial en línea, puede llevar su negocio al siguiente nivel. ¿Por qué no ver a dónde te lleva?

Leer más:

  • 6 de las mejores cuentas de verificación de negocios para emprendedores
  • Los mejores bancos para pequeñas empresas

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