Pocas opciones son más difíciles para los padres que qué hacer con el cuidado de niños. Es una decisión costosa. Si uno de los padres se queda en casa, la familia ahorra dinero a corto plazo, pero el padre que no trabaja pierde los salarios actuales y los beneficios futuros del Seguro Social.
Por otro lado, muchos trabajos no pagan más de lo que uno pagaría por la guardería a tiempo completo, particularmente con más de un niño en la familia.
Tengo dos hijos, uno de tres años y otro de cinco meses. Ponerlos en la guardería fue una gran opción para nosotros porque mi horario de trabajo independiente varía durante todo el año.
Eso me dejó con la opción entre una niñera para cuidar a mis hijos en su casa, o alguien que vendría a mi casa. Sabía que la primera opción sería más barata.Pero por muchas razones algunos inesperados contraté a alguien para cuidar a mis hijos en nuestra casa.
Según el IRS, ahora tenía un empleado doméstico, lo que sugiere mansiones llenas de jardineros, chefs, asistentes personales y otros lujos mucho más allá de mis posibilidades.
Pero no importa. Ya sea que llame a la persona que cuida a sus hijos una niñera, una niñera o simplemente por su nombre, sus obligaciones fiscales son inequívocas. En esta guía, facilitamos la comprensión de cómo pagar los impuestos de niñera.
- Por qué deberías t paga a tu niñera debajo de la mesa
- Usted y su niñera tienen algunos formularios para completar
- Cómo descubrir a tu niñera es salarios e impuestos
- Cuándo y cómo pagar
- Sentirse abrumado?
- Resumen
Por qué deberías t paga a tu niñera debajo de la mesa
Mucha gente paga a sus proveedores de cuidado infantil en efectivo para evitar el problema fiscal. Al final, decidí seguir las reglas debido a mi obstinado sentido de lo correcto y lo incorrecto de mi esposo y y porque había beneficios financieros para nosotros como empleadores y para nuestra niñera.
Estas son las mejores razones para pagar el impuesto de niñera:
- Su niñera construye créditos del Seguro Social y aumenta sus beneficios de jubilación futuros.
- Él o ella también trabaja para la elegibilidad para un seguro hospitalario de Medicare sin primas.
- Cuando sus hijos crecen y ya no necesita cuidado de niños a tiempo completo, su niñera puede recibir beneficios de desempleo hasta que encuentre un nuevo trabajo.
- Usted gana una deducción de impuestos por una parte de sus costos de cuidado de niños.
- Usted no t tiene que preocuparse por ser auditado más adelante y por miles de dólares en impuestos atrasados y multas.
- Su futura carrera política ganó t ser saboteado por un escándalo fiscal.
Ahora que nosotros he cubierto el why de pagar impuestos de niñera, nosotros hablaré sobre el how .
Usted y su niñera tienen algunos formularios para completar
La parte más difícil de todo este proceso es encontrar a una persona que le guste y que confíe con sus hijos. Para que pueda relajarse si usted ya he encontrado una gran niñera. El papeleo es solo papeleo.
Aquí están los formularios que usted y su niñera deben completar al comienzo de su empleo.
Formularios de empleados
Formulario I-9, Verificación de elegibilidad de empleo
Su niñera llena el Formulario I-9 y lo mantiene en el archivo durante tres años después de que la contrató o un año después de que ella deje de trabajar para usted. Si te separas después de un año, aún debes aferrarte a su I-9 por otros dos años.
Formulario W-4, Empleado y Certificado de asignación de retención
Usted es t requerido para retener impuestos federales sobre la renta, pero si su empleado lo quiere, ella o él deben completar el Formulario W-4.
Formularios de empleador
Número de identificación del empleador
Esto es lo que usted usaré para pagar los impuestos asociados con su empleado doméstico. Puede solicitar un EIN en línea y descargar instantáneamente su aprobación carta.
Impuestos estatales de desempleo
Las tarifas y reglas varían según el estado, así que asegúrese de consultar con su estado local para obtener información. Para Pennsylvania, donde vivo, pude registrarme en línea usando mi EIN, pero tuve que esperar a que el papeleo con mi tasa impositiva asignada apareciera por correo.
Cómo descubrir a tu niñera es salarios e impuestos
Ya sea que pague a su niñera todas las semanas o cada dos semanas, usted tendrá que calcular sus salarios brutos y netos el día de pago. Un amable contador amigo mío creó una hoja de cálculo que realiza un seguimiento de las horas de trabajo y calcula los impuestos y los ingresos brutos y netos.
Le envío a mi niñera su recibo de sueldo por correo electrónico cada semana con una descripción general de las horas que trabajó, los impuestos retenidos y los ingresos brutos y netos.
- Sume las horas que su niñera trabajó durante el período de nómina anterior.
- Multiplique el número de horas por el salario por hora. Por ejemplo, 40 horas por $ 15 equivale a $ 600. Este número es igual a salarios brutos .
- Calcule la seguridad social y los impuestos de Medicare. Usted y su empleado pagan cada uno el 7.65% de los salarios brutos (6.2% para el Seguro Social y 1.45% para Medicare).
- Reste su parte de empleado y de su salario bruto y registre la cantidad que debe. Por ejemplo, 7.65% de $ 600 es $ 45.90.
- Si su niñera le pidió que retuviera los impuestos federales sobre la renta, puede usar las tablas de retención de impuestos sobre la renta que comienzan en p. 46 de la Publicación 15 para averiguar cuánto sacar de su niñera es sueldo. Las tablas están organizadas por la duración del período de pago, el estado civil y el número de exenciones.
- Calcule sus impuestos estatales de desempleo si corresponde. En mi estado hay diferentes tarifas para empleador y empleado.
- Calcule los impuestos federales de desempleo (FUTA). Solo el empleador paga a FUTA hasta $ 7,000 de un empleado y salarios anuales. La tasa actual es del 6%, pero puede recibir un crédito de hasta el 5.4% si también paga impuestos estatales de desempleo.
Cuándo y cómo pagar
Los impuestos federales deben pagarse en línea a través del Sistema Electrónico Federal de Pagos de Impuestos (EFTPS). Asegúrese de realizar un seguimiento de los plazos para que no lo haga; y ser golpeado con cargos atrasados.
El Seguro Social, Medicare y los impuestos federales sobre la renta deben pagarse mensualmente, con algunas excepciones.
No es necesario pagar el impuesto FUTA hasta que deba más de $ 500. Entonces, si su responsabilidad total es menor que eso, puede pagarla una vez al año; de lo contrario, usted deberá realizar al menos un pago trimestral.
De cualquier manera, debe completar el Formulario 940 anualmente para informar sus pagos FUTA.
Sentirse abrumado?
Hacer nómina significa tratar con el IRS de manera regular. Si eso se siente demasiado, hay servicios que harán la nómina de su hogar por usted. Dos que quizás quieras ver son NannyChex y NannyPay.
NannyChex es un servicio en línea que tiene dos niveles de servicio: servicio completo e impuestos solamente.
Con el servicio completo, todo lo que tiene que hacer es entrar y aprobar su nómina cada período de pago. Manejarán todo lo demás. Esto cuesta $ 795 por año.
Con solo impuestos, hará todo el papeleo inicial, como obtener su EIN y la información de la cuenta estatal. Harán todos los cálculos en cuanto a cuánto retener de su niñera es cheque y cuánto debe en impuestos. Crearán los formularios que necesita enviar al gobierno y le recordarán cuándo vencen sus impuestos, pero usted tiene la responsabilidad de organizar el pago y enviar los formularios. El servicio de impuestos solamente cuesta $ 645 por año.
Si se siente cómodo con el servicio solo de impuestos, definitivamente busque en NannyPay. Es un software que descarga en su computadora, pero hace todo lo que hace el servicio solo de impuestos de NannyChex, excepto solo cuesta $ 149 al año.
Resumen
Como dijo una vez un sabio profesor de escritura mía, No engañe a sus impuestos. Pagar impuestos de niñera puede parecer intimidante, pero una vez que ha pasado la serie inicial de papeleo, puede correr más o menos en piloto automático y amplificador; especialmente si le paga a su niñera la misma cantidad cada semana.
¿Alguna vez ha tenido que pagar impuestos de niñera? ¿Está considerando este tipo de cuidado de niños en el futuro? Cuéntenos sobre sus experiencias y avísenos si tiene alguna pregunta en los comentarios.
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