El horario del CEO: lo que puede aprender de él y cómo implementarlo

 CEO Schedule: Qué You Can Learn From It And How To Implement It

En el budismo, llaman a una mente errante mente de mono. Tengo más de un gorilla mind, estampar fuera de control, actuar en cada impulso y reírme de mis intentos de domesticarlo.

Por eso, el calendario de CEO me pareció tan efectivo. Esto es no es un régimen ; no requiere no necesita que se levante a las 4:45 am, que pese 40 gramos de proteína orgánica y realice posturas de yoga durante las llamadas de conferencia.

Más bien, el CEO Schedule es simplemente una lista de hábitos. Extraído durante un estudio de 12 años de Harvard Business School de 27 CEO, el CEO Schedule destaca las formas en que los ejecutivos de alto nivel pueden administrar su tiempo de manera más efectiva.

Mientras que Soy ni de alto nivel ni ejecutivo, ciertos elementos del Programa CEO enormemente me ayudaron a administrar mejor mi tiempo sin interrumpir mi régimen existente (es decir,. molestando a mi gorila).

En este artículo,voy a resaltar ciertos hábitos dentro del Programa del CEO que creo que ayudarían a cualquiera a administrar mejor su tiempo y hacer que el trabajo sea más agradable. Incluso si puede implementar solo un hábito del Programa del CEO, puede ser de gran ayuda.

  • Agrupar tareas similares
  • Ponga tiempo de inactividad en su calendario
  • Levanta el teléfono con más frecuencia
  • Acorta tus reuniones
  • Siempre tenga una agenda
  • Resumen

Agrupar tareas similares

lt; img src = «https: // www.moneyunder30.com/wp-content/uploads/2020/08/shutterstock_1494208256.jpg» alt = «El CEO: lo que puede aprender de él y cómo implementarlo: agrupe tareas similares» –

Alguna vez se sintió como usted cambios de marcha demasiado durante un día de trabajo, entre correos electrónicos, cosas personales y la tarea principal en cuestión?

El problema con engranajes de cambio y con demasiada frecuencia es doble. Primero, desgasta tu embrague, también conocido como tu cerebro. En segundo lugar, cuando su cerebro tiene que comenzar de nuevo y reenfocarse constantemente, se pierde la productividad.

Si bien se puede lograr un enfoque minuto a minuto a través de la meditación y la atención plena, una solución rápida que puede realizar en su calendario es agrupar tareas similares. El estudio encontró que los CEO altamente efectivos hicieron un esfuerzo para apilar tareas de administración / reunión / resolución de problemas juntos para que pudieran preservar la energía mental y el impulso.

Prueba esto:

Dirígete a tu calendario e intenta crear tantos bloques grandes de tareas como sea posible. En lugar de acariciar reuniones durante toda la semana, trate de apilar todas sus reuniones, por ejemplo, los miércoles y jueves, y mantenga el lunes y el martes sagrados para agacharse y escribir.

Ponga el tiempo de inactividad en su calendario

El tiempo dedicado lejos del trabajo es igual, si no más importante, que el trabajo en sí. Por esa razón, merece un lugar en su calendario! (Nota,estoy interesado en los calendarios: vea mi pieza en manteniendo sus finanzas en el camino con un calendario financiero!)

El estudio encontró que incluso los CEO más ocupados pasan al menos tres horas socializando con amigos y familiares, dos horas en pasatiempos o televisión y una hora en el gimnasio. El tiempo de precisión no es una coincidencia; los 27 CEO tratan su salud mental y física como clientes ellos nunca llegan tarde a una reunión y les prestan toda la atención.

Pruebe esto:

Una casilla de verificación simple en mi configuración de Gmail proporcionó un buen impulso a mi salud mental.

  1. Primero, configure su vista predeterminada de cinco días a siete días, para que cada vez que visite su calendario pueda ver sus actividades de fin de semana y no solo su trabajo.
  2. A continuación, hornee su tiempo personal en su calendario. Colorice su tiempo de gimnasio, su tiempo de calidad con familiares y amigos, y su tiempo de inactividad en solitario, ya sea que se haya gastado en juegos, navegar por Netflix o descubrir su próxima inversión.

Todas estas actividades relajantes son igual de importantes en el trabajo, por lo que merecen espacio en su calendario.

Levante el teléfono con más frecuencia

 CEO Schedule: Qué You Can Learn From It And How To Implement It - Pick up the phone more often

A pesar de que la mayoría de sus trabajos giran en torno a la comunicación, los 27 CEO pasaron solo el 24% de su tiempo en el correo electrónico y el 76% de su tiempo cara a cara o por teléfono.

Si bien eso podría sonar ineficiente y un poco anticuado, comunicándose en persona o en el muy menos en el teléfono es en realidad un gran ahorro de tiempo. Los correos electrónicos son disruptivos, propensos a interpretaciones erróneas, y no son más rápidos que un telégrafo para comunicarse con un solo individuo.

Además, los CEO valoran las reuniones y las llamadas de Zoom porque crean confianza y relaciones. El tono, la emoción y la sutileza se pierden en formato de texto sin formato.

Pruebe esto:

Si un correo electrónico lo molesta, lo molesta o lo confunde, o si su correo electrónico podría provocar tales emociones en la otra parte, levante el teléfono en su lugar. Al comunicarse más directamente a través de la voz, usted es menos probable que tenga una falta de comunicación y termine ahorrando tiempo a largo plazo.

Acortar sus reuniones

Durante el estudio, uno de los más comunes confesions entre los CEOs es que muchas de sus reuniones de una hora podrían y deberían haber sido reuniones de 30 o incluso 15 minutos. Sin embargo, generalmente se abstuvieron de sugerir reuniones más cortas porque no querían parecer demasiado ocupados o importantes (el 49% de sus reuniones fueron programadas por la otra parte).

Estoy seguro de que tú y El estado en una reunión que continuó camino demasiado tiempo porque alguien intentaba arbitrariamente llenar la hora que pedían, o la conversación fue atrapada en un C;remolino y donde los asistentes comenzaron a repetirse y alguien dice C;lo que necesitamos encontrar es a equilibrio.

Cuando las reuniones son más cortas y terminan temprano, usted encontrará que la primera víctima es esa pelusa y remolino que desperdicia el tiempo. Las ventanas de tiempo más apretadas presionan por la conveniencia y permiten que todos regresen a sus días antes.

Pruebe esto:

Restablezca la duración predeterminada de la reunión de una hora a 30 minutos. Tú terminaré ahorrándose a ti mismo y a todos los asistentes mucho tiempo. Para encajar todo, atenerse a una agenda estricta, tomar notas y establecer propietarios claros / fechas de vencimiento para todos los seguimientos.

Si termina incluso antes y quiere terminar las cosas cortésmente, simplemente diga esi hay es nada que cubrir,le devolveré 15 minutos de su día.

Siempre tenga una agenda

 CEO Schedule: Qué You Can Learn From It And How To Implement It - Always have an agenda

Quizás como era de esperar, la palabra agenda apareció 27 veces en el informe HBR. La mayoría de las veces fue t en el contexto de una reunión, sino más bien en referencia a un mayor conjunto de objetivos personales.

En un momento durante el estudio, los investigadores pidieron a los CEO que describieran sus objetivos para el trimestre y las horas dedicadas a alcanzarlos. Los 27 CEOs proporcionaron estos datos en el acto.

Como alguien que es luchó contra los sentimientos de depresión,he aprendido que uno de los asesinos secretos de la salud mental es un sentimiento de que usted carece de impulso. Tienes cosas que quieres lograr, pero tú no te estás moviendo hacia ellas. Consciente o inconscientemente, ese sentimiento de estancamiento realmente apesta.

Afortunadamente, por el contrario, cualquier sensación de progreso, o que usted ha empujado la pelota hacia adelante un poco, puede ser una gran fuente de aplazamiento.

Pruebe esto:

En este momento, haz una lista de tres goles. Pueden ser una mezcla de personal o profesional, como perder 10 libras o ordenar mis finanzas personales .

A continuación, mire las últimas dos semanas de su calendario y pregúntese: cuántas horas dediqué a esos objetivos? Lo que podría necesitar más atención la próxima semana?

Al mantener una agenda de cualquier tipo y reducirla cada día, puede asegurarse de que usted esiempre se está moviendo hacia sus objetivos.

Resumen

Como puede ver, hay una razón por la cual los CEO pueden empacar tanto en sus días. Y usted también puede tomar algunas de las estrategias de CEO más comunes y aplicarlas a su propia vida.

No importa si toma todo esto y corre con ellos, o si encuentra solo una forma de mejorar su productividad, usted esin duda, estará feliz de haberlo hecho.

Leer más:

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