Si tiene una pequeña empresa o un ajetreo lateral, lo más probable es que tenga gastos que puedan ser deducibles de impuestos. Y si tiene gastos deducibles de impuestos, probablemente debería tener una cuenta bancaria para su negocio.
Tener una cuenta bancaria comercial separada facilita la contabilidad, lo hace parecer profesional y brinda seguridad en caso de una auditoría fiscal o demanda.
Más información– Estas son algunas de las mejores cuentas de verificación de negocios gratuitas para pequeñas empresas y empresarios.
- Separar los gastos comerciales y personales es solo una buena idea
- Una cuenta bancaria comercial es más profesional
- Una cuenta bancaria separada puede proteger su identidad personal
- Una relación de banca comercial puede ser útil en el futuro
- Una cuenta bancaria comercial le permite aceptar pagos con tarjeta de crédito
- Una cuenta comercial simplifica la preparación fiscal
- Es necesaria una cuenta comercial para formar una sociedad o incorporarla
- Una cuenta bancaria comercial facilita la venta de su negocio
Separar los gastos comerciales y personales es solo una buena idea
Cuando recién está comenzando en el negocio, parece más fácil realizar transacciones comerciales a través de su tarjeta de crédito personal o cuenta corriente (especialmente si son pocas y distantes entre sí).
Tener una cuenta comercial separada facilita la administración de su negocio. Puede cobrar recibos en la cuenta, así como escribir cheques para gastos. Eso será mucho más fácil de administrar que si usted está intentando hacerlo todo a través de una cuenta personal.
Una cuenta bancaria comercial es más profesional
Cuando usted en el negocio, la imagen importa. Si usted reescribiendo cheques de una cuenta personal, eso ganó t ayuda a su imagen. Hará que parezca que solo estás en el negocio, o incluso peor que acabas de comenzar el negocio hace unas semanas. Esa imagen no transmite t exactamente fuerza o crea confianza con clientes y clientes.
Una cuenta comercial dedicada, por otro lado, dice que usted está abierto para negocios. El nombre de su empresa aparece en los cheques y otros métodos de pago, y brinda a los clientes y clientes la sensación de que usted está aquí para quedarse.
Una cuenta bancaria separada puede proteger su identidad personal
Dado que utilizará su cuenta comercial para una gran cantidad de transacciones, el potencial para algún tipo de actividad fraudulenta o robo de identidad será mayor. Si tiene una cuenta comercial dedicada, puede limitar el daño a esa cuenta solo.
Una cuenta bancaria comercial será aún más efectiva si establece un número de identificación del empleador (EIN) que puede hacer fácilmente con el IRS. Puede usar ese número para su cuenta bancaria en lugar de su número de Seguro Social, negando a un ladrón potencial el acceso a toda su vida financiera.
Una relación de banca comercial puede ser útil en el futuro
A medida que su negocio crezca, tener una relación comercial con su banco será cada vez más importante. Por ejemplo, es posible que desee establecer una cuenta dedicada para manejar el pago de ingresos, ventas o impuestos sobre la nómina. También es posible que desee establecer una relación con fines crediticios. Esto podría incluir obtener financiamiento bancario para comprar equipos o expandir su negocio.
Es casi seguro que querrá tener una tarjeta de crédito comercial, especialmente si tiene empleados o socios para quienes desea proporcionar una tarjeta. Desarrollar una relación bancaria comercial específica hará que todo eso sea más fácil de obtener.
Una cuenta bancaria comercial le permite aceptar pagos con tarjeta de crédito
Esta podría ser la razón más importante por la que desea una cuenta bancaria para su negocio. Dado que todo el mundo comercia con tarjetas de crédito, usted tendrá que comenzar a aceptarlas a medida que expande su negocio.
Puede t aceptar tarjetas de crédito a través de una cuenta bancaria personal. Solo puede suceder con una cuenta comercial. Dichas cuentas se configuran específicamente con el fin de aceptar tarjetas. Pueden hacer que el proceso de la tarjeta de crédito sea perfecto, y eso es exactamente lo que usted necesita.
Una cuenta comercial simplifica la preparación de impuestos
Después de haber preparado muchas, muchas declaraciones de impuestos en mi vida, puedo decirle que su contador lo amará por este. Y puede haber una recompensa financiera para usted también.
Cuando el tiempo de impuestos se acumula, la separación de los gastos comerciales y personales puede ser complicado. Si usted está utilizando un preparador de impuestos, esa persona no será completamente consciente de exactamente qué representa un gasto comercial y qué es personal. Eso puede conducir a una de dos situaciones:
- Se perderán los gastos comerciales y las deducciones fiscales que proporcionan.
- El preparador pasará horas adicionales separando los gastos personales y luego lo llamará con preguntas sobre esos gastos que podrían no ser fáciles de responder.
Ambos resultados tienen el potencial de costarle dinero. El primero será en forma de impuestos más altos como resultado de la falta de deducciones comerciales, y el segundo de las tarifas más altas cobradas por su preparador por todo el tiempo extra dedicado a hacer lo que es esencialmente una función de contabilidad.
Tener una cuenta comercial separada eliminará ambos problemas y mantendrá más dinero en su bolsillo.
Es necesaria una cuenta comercial para formar una sociedad o incorporar
Cuando se asocie, al menos otra persona se encargará de las transacciones financieras de su negocio. Usted necesitaré una cuenta bancaria comercial para que eso sea posible, ya que puede t hacerse con una cuenta personal. (Tampoco le gustaría dar acceso a un socio a su cuenta personal en primer lugar!)
La situación es similar si incorpora su negocio. No solo puede tener a otros que necesiten la capacidad de acceder a la cuenta bancaria comercial, sino que también hay ramificaciones legales para compartir el acceso a una cuenta.
Dado que una corporación es vista como una entidad legal separada de sus propietarios, debe tener su propia cuenta bancaria. Cualquier transacción que realice a través de su cuenta personal para el negocio será técnicamente una actividad separada. Eso deberá contabilizarse al final del período de informe, o cuando vaya a presentar sus declaraciones de impuestos comerciales y personales.
Una cuenta bancaria comercial facilita la venta de su negocio
Hay algunas razones por las que querrá tener una cuenta bancaria para su negocio en relación con la venta potencial del negocio.
La primera es que la empresa debe tener una cuenta bancaria que esté específicamente vinculada a ella, y una vez más, especialmente si se trata de una sociedad o corporación. Cuando se venda el negocio, la cuenta bancaria se transferirá a los nuevos propietarios con la venta.
Pero aparte de la transacción de ventas en sí, allí es también es cuestión de documentar el desempeño del negocio con el propósito de vender.
Cualquiera que compre su negocio querrá ver un historial de sus transacciones financieras. Por supuesto, inspeccionarán sus estados financieros, pero eso es solo es un punto de partida. Ellos casi seguramente querrán profundizar. Eso significa que ellos echaré un vistazo de cerca a los documentos de respaldo que producen los números que se muestran en sus finanzas.
Eso incluirá una revisión minuciosa de los extractos bancarios de los últimos años. Eso es porque los extractos bancarios son emitidos por el banco y representan una forma de verificación de números duros por parte de terceros.
La venta de una empresa generalmente desencadena un proceso de investigación que es muy similar a una auditoría. En esa situación, cuanta más documentación pueda proporcionar, mejor. Ciertamente no lo hace; y quiere que los posibles compradores vean dos o tres años valor de los extractos bancarios personales. Una cuenta bancaria comercial puede permitirle liberar los extractos bancarios a un posible comprador, sin tener que preocuparse por divulgar información personal.
Tener una cuenta bancaria comercial tiene sentido por una variedad de razones. Es simplemente más seguro y más eficiente usar una cuenta comercial para sus gastos que pasar por su propia cuenta personal.
Más información– Estas son algunas de las mejores cuentas de verificación de negocios gratuitas para pequeñas empresas y empresarios.