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7 errores contables del ajetreo lateral para evitar

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Parece que cada tercera o cuarta persona tiene una. y son una forma excepcional de ganar dinero extra, extender sus alas ocupacionales y construir las bases de un negocio a tiempo completo. Pero también es fácil descuidarse. Aquí hay siete errores contables de ajetreo lateral para evitar.

Y si no lo hace y, su ajetreo lateral podría no lograrlo.

  • 1). No mantener registros de ingresos precisos
  • 2). No mantener registros precisos de gastos
  • 3). No determinar la conexión entre gastos e ingresos
  • 4). No separar transacciones comerciales y personales
  • 5). No realizar un seguimiento de las deudas y obligaciones en ambas direcciones
  • 6). No recaudar (adecuado) impuesto sobre las ventas
  • 7). No hacer sus pagos de impuestos estimados
  • Resumen

1). No mantener registros de ingresos precisos

Dado que los ajetreos laterales son típicamente ocupaciones secundarias, es muy fácil ser casual con el mantenimiento de registros. Nunca es esto más probable que en el primer año de operación. Es posible que simplemente esté buscando algo de dinero extra, por lo que no se molesta en rastrear los dólares y centavos reales.

Este hábito tiene algunos efectos secundarios negativos:

  • Aunque el dinero puede estar llegando, usted nunca estaré completamente seguro de cuánto.
  • Desde usted no estoy realmente seguro de cuánto está llegando, usted no sabe realmente no sabe si el negocio es realmente exitoso.
  • Aunque puede estar ganando dinero, ganó t saber si lo que usted gana está justificado por el tiempo y el esfuerzo que usted para ganarlo.
  • Cuando llegue el momento de la presentación de impuestos, usted ese verá obligado a estimar y adivinar cuánto ganó realmente. Eso puede ser un desastre si el IRS no está de acuerdo.

Solución: Configure una cuenta bancaria dedicada donde depositará todos sus pagos de ingresos por ajetreo lateral. Al final del año, o al final de cada mes, simplemente puede sumar los depósitos para determinar sus ingresos.

2). No mantener registros de gastos precisos

Los nuevos operadores de ajetreo lateral pueden ser aún más casuales cuando se trata de registrar gastos. Esto es particularmente cierto si los gastos son pequeños.

Hay un número igual de problemas con esta práctica:

  • Usted nunca sabré cuál es su ingreso neto that es sus ingresos después de deducir los gastos relacionados con el negocio.
  • Si se enfoca solo en el lado de los ingresos e ignora los gastos, usted nunca sabré si su ajetreo lateral es realmente rentable.
  • Usted ese perderá las valiosas deducciones fiscales contra sus ingresos de ajetreo lateral.

Solución: Compre software de contabilidad comercial, como TurboTax, y registre todos sus gastos así como sus ingresos a medida que ocurren. Alternativamente, puede configurar una cuenta corriente comercial dedicada, a la que ejecuta todos sus gastos. Eso le proporcionará un registro automático por escrito de sus gastos. También puede depositar sus ingresos de ajetreo lateral en la misma cuenta.

3). No determinar la conexión entre gastos e ingresos

Nosotros ya hemos hablado sobre cómo no registrar con precisión sus ingresos y gastos puede llevar a no conocer su verdadero ingreso neto. Pero hay un problema aún más específico. Sin mantener registros, puede t saber cuán rentables son sus gastos.

El objetivo principal de los gastos comerciales es generar ingresos comerciales

Sin mantener registros precisos, usted no tendrá forma de medir el beneficio de ingresos proporcionado por ningún gasto en particular.

Para maximizar las ganancias, el propietario de una empresa debe saber qué gastos producirán más bang para el dólar . Sin mantener registros precisos, puede incurrir en gastos que generan pocos o ningún ingreso. También puede perder la oportunidad de determinar qué gastos producen los mayores ingresos.

Solución: Utilizando el software de contabilidad, debe poder igualar los gastos incurridos con los ingresos relevantes producidos. Luego puede buscar inconsistencias. ¿Hay gastos que producen poco o ningún beneficio? ¿Hay otros que resulten en mayores ingresos? La asignación adecuada entre los dos mantendrá su ajetreo lateral en la dirección correcta.

4). No separar transacciones comerciales y personales

Este es un error que incluso los veteranos del ajetreo lateral cometen. Si usted está ejecutando sus ingresos y gastos de ajetreo a través de una cuenta corriente personal, separar negocios y personal podría ser tan complicado que no se moleste en hacerlo.

Hasta el tiempo de impuestos.

Esto es cuando se convierte en una pesadilla certificada. Intentar separar las transacciones comerciales y personales de los extractos bancarios de 12 meses puede llevar días. Eso es especialmente cierto si realiza compras personales a los mismos proveedores a los que realiza compras comerciales. También será un problema si usted no tiene y tiene un registro de depósitos de ingresos relacionados con el ajetreo lateral.

Solución: Una vez más, la solución más efectiva es tener una cuenta corriente dedicada para su ajetreo lateral. Use esa cuenta exclusivamente para su negocio para que no exista ninguna posibilidad de mezclar con transacciones personales.

5). No realizar un seguimiento de las deudas y obligaciones en ambas direcciones

Esto incluye deudas que usted ha incurrido para fines comerciales, o deudas que se le deben en relación con su ajetreo lateral. También incluye cuentas por cobrar y ingresos ganados, pero aún no cobrados y cuentas por pagar gastos incurridos, pero aún no pagados.

Si no lo hace y realiza un seguimiento de las deudas y obligaciones, puede perder los ingresos del ajetreo lateral o no realizar pagos oportunos. Esto último podría causar daños a su crédito, así como a su reputación.

Solución: El software de contabilidad debe tener capacidad de contabilidad general, que le permite configurar cuentas individuales. Se pueden configurar para deudas, cuentas por cobrar y cuentas por pagar. Si tiene términos configurados con múltiples clientes o proveedores, esta será la única forma de mantener registros precisos de lo que debe y qué es le deben.

6). No recaudar (adecuado) impuesto sobre las ventas

Este es un problema definitivo si su ajetreo secundario implica vender un producto. Pero en muchos estados, el impuesto a las ventas también se aplica a ciertos servicios prestados.

Si realmente recauda el impuesto sobre las ventas de sus clientes y clientes puede no importar. Pero la división estatal de impuestos a las ventas querrá su recorte de todos modos. Usted tendré que mantener registros precisos de los ingresos de su negocio, así como su obligación tributaria por ventas. De hecho, el impuesto sobre las ventas es pagadero, al igual que una cuenta pagadera debido a un proveedor o vendedor.

Solución: El software de contabilidad será imprescindible si se le exige que recaude y pague el impuesto sobre las ventas. Si el software tiene una función de facturación, incluirá automáticamente el impuesto sobre las ventas en las facturas de los clientes. Y a medida que lleguen los pagos, el impuesto sobre las ventas se acreditará a la cuenta de pago del impuesto sobre las ventas. Al final del mes, usted esabré exactamente cuánto impuesto sobre las ventas debe. Pague cuando sea necesario las divisiones de impuestos sobre las ventas son conocidas por ser implacables.

7). No realizar sus pagos de impuestos estimados

Si no lo hace t hacer pagos de impuestos estimados en su ajetreo lateral, usted le deberá dinero al final del año. Esto podría dejarlo con una factura de impuestos muy grande en el momento de la presentación. Como miles de dólares. Si su ajetreo lateral es particularmente exitoso, incluso podría ser decenas de miles de dólares.

Si no realiza esos pagos de manera oportuna, usted deberá intereses y multas además del impuesto básico. Es una situación de Catch-22 que nunca puedes ganar.

Solución. Esto se reduce a por qué necesita mantener registros precisos de ingresos y gastos. Si lo hace, usted podrá determinar su ingreso neto en cualquier momento (el ingreso neto también es generalmente su ingreso imponible). Usted tendré que hacer pagos de impuestos estimados al IRS durante el transcurso del año. Esas estimaciones fiscales deben presentarse el 15 de abril, el 15 de junio y el 15 de septiembre del año en curso, y el 15 de enero del año siguiente todo para el año fiscal actual.

Una vez que determine su ingreso neto para el trimestre, usted tendrá que aplicar su tasa impositiva marginal a los ingresos. Pero usted también tendrá que pagar el impuesto al autoempleo, que es el impuesto FICA para los trabajadores independientes, y aquellos que tienen ajetreos laterales.

La tasa es del 15,3 por ciento de su ingreso neto.

Si usted está en el tramo impositivo marginal del 15 por ciento, usted tendrá que asignar aproximadamente el 30 por ciento de sus ingresos netos para el impuesto estimado. Si no lo hace; y sabe cómo calcular esto, consulte con un contador. Puede hacer sus estimaciones de impuestos en línea, utilizando IRS Direct Pay.

Resumen

Cuando tiene ingresos secundarios, los impuestos pueden complicarse rápidamente. Estos son siete errores contables comunes para evitar, pero su mejor opción es obtener un buen software de contabilidad o un buen contador.

Leer más

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