El autoempleo puede ser liberador y emocionante, pero la aventura viene con un lote de papeleo y desde impuestos y seguros hasta cuentas bancarias y órdenes de compra. Un paso rápido pero importante, que muchos trabajadores independientes y contratistas podrían omitir, implica registrarse para obtener un EIN o un número de identificación del empleador.
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Si usted eres un trabajador independiente o de conciertos sin planes de emplear a nadie más, no necesitas un EIN, pero es inteligente para obtener uno de todos modos. Usted reducirá su riesgo de robo de identidad y se verá más profesional para futuros clientes sin gastar un centavo (¿mencioné que los EIN son gratuitos?).
- ¿Qué es un EIN?
- Ventajas de obtener un EIN
- Quien necesita un EIN?
- ¿Cuánto tiempo es válido un EIN?
- ¿Cómo se obtiene un EIN?
- Resumen
¿Qué es un EIN?
Todos los que presenten impuestos tienen un número de identificación fiscal asignado o una identificación del contribuyente, un número de nueve dígitos exclusivo para usted; es es cómo el IRS confirma su identidad en los formularios. Los contratistas independientes también deben usar una identificación de contribuyente para establecer el pago con nuevos clientes. Para la mayoría de las personas, este número será simplemente su número de Seguro Social (SSN).
Un EIN es una identificación de contribuyente para empresas, al igual que un SSN es una identificación de contribuyente para individuos. Los propietarios de pequeñas empresas usan un EIN siempre que necesiten probar su identidad comercial es, como cuando ellos están abriendo una cuenta bancaria o solicitando préstamos.
Pero puede calificar para un EIN incluso si no lo hace y posee un negocio; como trabajador independiente, usted ese considera su propio empleador. Y usted es t requerido para usar su EIN de inmediato, o en absoluto, una vez que obtenga uno puede guardarlo en su bolsillo trasero si un EIN se vuelve útil en el futuro.
Ventajas de obtener un EIN
Reduce el riesgo de robo de identidad SSN
Esta es la razón más importante para obtener un EIN: cuanto más a menudo use su número de Seguro Social en los formularios que envía a otros, más fácil será que el número llegue a las manos equivocadas.
El robo de identidad del contribuyente está aumentando a medida que más transacciones comerciales se mueven en línea, y los ladrones de identidad pueden usar SSN robados para abrir cuentas en la víctima nombre o archivo de declaraciones de impuestos fraudulentas y obtener el reembolso. Si un SSN es su única identificación fiscal, usted ll necesitará usarlo en formularios de registro comercial, que son oficialmente de registro público (lo que significa que cualquiera puede verlos si lo desea).
Un EIN aún puede ser interceptado, por supuesto, pero el daño potencial es mucho más limitado. Los EIN son t vinculados a las finanzas personales y al crédito como son los SSN, y un estafador tendría que trabajar mucho más para abrir una cuenta con solo un EIN.
Puede proporcionar su EIN en cualquier formulario relacionado con el negocio que normalmente requiera su SSN impuestos, facturas, solicitudes de préstamos, etc. Y si alguna vez obtiene una licencia comercial, un documento que es generalmente está disponible para el público, ganó t necesita mostrar públicamente su SSN.
Ayuda a establecerte como un emprendedor en solitario
Un EIN es útil si desea tomar deducciones fiscales relacionadas con el trabajo, como la difícil deducción de la oficina en el hogar. Es menos probable que el IRS lo señale para una auditoría si ven que las deducciones son para un negocio legítimo.
Esta legitimidad es parte del atractivo de EIN es un EIN le indica a usted un contratista independiente, no un empleado, y usted tome en serio su aventura. Incluso si usted está complementando otros ingresos con un concierto paralelo, el EIN puede ayudarlo a enganchar a clientes, clientes y vendedores al establecerlo inmediatamente como profesional.
Esto es requerido para cuentas bancarias comerciales
Mantener una cuenta separada para las finanzas profesionales es una decisión inteligente, especialmente si tiene que rastrear los gastos comerciales.La mayoría de los bancos necesitan un EIN para abrir una cuenta corriente o de ahorro comercial, incluso si usted es un propietario único.
Desarrolla crédito comercial
Su negocio tiene crédito rastreable al igual que usted, y los prestamistas y las agencias de crédito usan EIN para evaluar la estabilidad financiera del negocio es. Un EIN lo inicia en el camino hacia un sólido historial de crédito comercial. Cada vez que usa el número para solicitar crédito y pagar de manera responsable, su puntaje de crédito comercial recibe un impulso.
Si solicita préstamos para pequeñas empresas, que puede considerar a medida que su empresa se expande, los prestamistas ven EINS como un signo de solvencia (varios prestamistas los requieren). Los proveedores, socios comerciales y otros pueden querer verificar su crédito comercial antes de trabajar con usted, y un EIN lo facilita.
Lo califica para ciertos planes de jubilación
Necesita un EIN para abrir un plan de jubilación en solitario 401 (k) una inversión lucrativa y una de las mejores opciones de ahorro para la jubilación para los trabajadores independientes.
Las cuentas Solo 401 (k) están disponibles para los dueños de negocios que no tienen empleados excepto ellos mismos. Los planes vienen con varias ventajas que usted no obtiene t obtener con un IRA SEP (otra opción de jubilación común para propietarios únicos), como las contribuciones Roth después de impuestos y los límites de contribución más altos.
Los EIN también son necesarios para los planes de Keogh, un tipo de plan de jubilación con impuestos diferidos abierto a personas que trabajan por cuenta propia.
Le permite contratar empleados y contratistas de pago
El IRS requiere un EIN antes de contratar a cualquier empleado oficial para su negocio.
Si se trata principalmente de proveedores y contratistas personas que realizan trabajos para usted pero que son t técnicamente empleados usted todavía necesitaré una identificación fiscal para sus formularios de 1099, que usted debe enviar si les pagó más de $ 6. En este caso, un EIN es una opción mucho mejor que un número de Seguro Social por razones de privacidad.
Y si realiza compras al por mayor para su negocio, algunos vendedores al por mayor querrán que su EIN se asegure de que usted legitime.
Protege los activos personales si su negocio quiebra
Si usted a planifique para el peor de los casos tipo de persona, usted me alegrará saber que tiene una identidad comercial separada confirmado por un EIN esignifica sus activos personales won.
Quién necesita un EIN?
Un EIN siempre es útil para propietarios únicos, y si alguna de estas circunstancias se aplica a usted, se requiere legalmente un EIN :
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Usted contrata empleados.
Necesita licencias federales, estatales o locales.
Su negocio es una sociedad o sociedad de responsabilidad limitada (LLC) de varios miembros.
Usted presenta declaraciones de impuestos sobre el empleo, impuestos especiales o impuestos sobre el alcohol, el tabaco y las armas de fuego.
Usted tiene un plan de jubilación Keogh.
Su negocio está involucrado con organizaciones sin fines de lucro, fideicomisos, propiedades, agricultores y cooperativas u otro tipo de organización incluida en el IRS aquí.
¿Cuánto tiempo es válido un EIN?
Un EIN, como un SSN, es totalmente único. Su combinación de nueve dígitos es su huella digital legal que nunca se reutiliza para otro negocio, y es válido siempre que su negocio dure (no es necesario renovarlo anualmente).
Necesita un EIN nuevo si su negocio es tipo, propiedad o estructura cambia significativamente esi incorpora, comienza o termina una sociedad, forma una LLC, compra un negocio existente o inicia un procedimiento de quiebra. Los cambios de nombre y ubicación requieren nuevos EIN.
¿Cómo se obtiene un EIN?
Afortunadamente, el IRS tiene un proceso simple y rápido para aplicaciones EIN. Ellos emitirán el EIN inmediatamente después de que su aplicación sea validada, y usted recibirá un aviso de confirmación para descargar.
Sin embargo, antes de comenzar el formulario en línea, el IRS recomienda encarecidamente que eche un vistazo a la versión impresa (también conocida como Formulario SS-4) y compile primero toda la información correcta. Una vez que la aplicación en línea se pone en marcha, debe completarla en una sola sesión: puede t guardar la información y volver más tarde.
¿Un EIN cuesta dinero?
No, los EIN son libres de solicitar y usar. Cualquier sitio web o servicio que le cobre dinero por un EIN es ilegítimo, así que quédese con el sitio del IRS.
Sin embargo, está limitado a una aplicación EIN por día (para cualquier persona que necesite múltiples EIN).
¿Qué información necesita?
La solicitud solicita estadísticas básicas sobre su empresa, que incluyen:
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Tipo de entidad (propiedad única, sociedad, etc.).
Servicio que proporciona su empresa (puede escribir una descripción en el formulario si es necesario).
Fecha en que comenzó su negocio.
Motivo para presentar una solicitud (iniciar un nuevo negocio, contratar empleados, realizar operaciones bancarias, crear un fideicomiso, etc., puede indicar su propio motivo si es necesario).
Nombre y SSN del parte responsable o la persona que posee, opera y controla el negocio (generalmente eso es solo usted). En una sociedad o negocio de propiedad conjunta, elija una persona para la solicitud.
¿Cuándo puede comenzar a usar el EIN?
Usted obtendré un EIN inmediatamente después de la solicitud en línea si califica, y puede usar el número de inmediato para tareas como abrir cuentas bancarias y obtener licencias comerciales.
Pero los nuevos EIN tardan dos semanas en ingresar a los registros permanentes del IRS, por lo que usted tendrá que esperar un par de semanas antes de usarlo para la actividad fiscal electrónica (presentación de declaraciones, pagos, etc.). Mientras tanto, el IRS debe enviar la confirmación por correo, incluidas las instrucciones para usar su sistema de pago electrónico.
¿Qué pasa si olvida su EIN?
Un nuevo número de identificación tarda un tiempo en comprometerse con la memoria. Una vez que obtenga la confirmación de su EIN, almacene el aviso (físico o digital) en un lugar seguro tal vez con sus registros de impuestos para que sepa dónde encontrarlo.
El IRS recordará si olvida; llame a su negocio Línea de impuestos especializados al 1-800-829-4933 y responda algunas preguntas de seguridad para un recordatorio. O verifique sus registros bancarios y cualquier documentación previa que haya archivado ha archivado usando el número.
Resumen
Cualquiera que trabaje por cuenta propia incluso por cuenta propia o por contrato, puede solicitar un EIN
Asegúrese de obtener la solicitud en al menos dos semanas antes de planear presentar impuestos, realice un seguimiento del número una vez que lo reciba, y acostumbrarse a poner su EIN en lugar de su número de Seguro Social como una identificación fiscal en cualquier formulario que lo permita. El nuevo número debería facilitarle la vida y puede ayudar a hacer crecer su negocio.
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